Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

babiel ist seit fast 30 Jahren erfolgreich als Digitalagentur in den Bereichen Onlinekommunikation und E-Commerce für namhafte Konzerne und öffentliche Auftraggeber tätig. Dabei liegt unser Schwerpunkt in der Konzeption und Umsetzung von innovativen und effizienten Digitalstrategien. Beispiele unserer preisgekrönten Arbeit sind Kundenportale, Websites, E-Commerce-Lösungen und mobile Applikationen. Als Spezialist für Sicherheit und Hochverfügbarkeit übernehmen wir auch das Hosting dieser komplexen Systeme und Webanwendungen.

Deine Aufgaben

  • Übernahme der Telefonkommunikation
  • Termin- und Reisemanagement
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter, u. a. Recherchen, Korrespondenz, Organisation
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs (Posteingang und -ausgang, Erstellung Wiedervorlage)
  • Vorbereitung von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen
  • Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden
  • Einkauf von Fachliteratur, Büromaterial und Bewirtungsbedarf
  • Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung/ -ablage und -archivierung
  • Pflege des Intranets
  • Ressourcenplanung (Räume, Geräte etc.)

Deine Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Fundierte Sekretariatserfahrung
  • Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
  • Sehr gute Beherrschung der MS Office Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das erwartet Dich

  • Attraktiver Standort in den Düsseldorfer Schwanenhöfen
  • Gezielte Fortbildungen/Zertifizierungen
  • Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz (z.B. hochfahrbare Schreibtische)
  • Regelmäßige Babiel-Events
  • Sportgruppe mit Personal Trainer
  • Täglich frisches Obst und freie Getränke

Du möchtest Teil von #teambabiel werden?

 

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Online-Portal auf: www.babiel.com/jobs.

Deine Ansprechpartnerin ist: Ulrike Ehlert, Teamleiterin Personal

 

Weitere Informationen über unser Unternehmen findest Du unter: babiel.com

Babiel GmbH • Erkrather Straße 224 a • 40233 Düsseldorf • 0211/179 349 -0 • karriere@babiel.com